本系统适用于多人集中的会议研讨、学术交流与报告讲演。所有参会方集中在同一会议室内，在会议桌上每人面前放置液晶交互式书写屏（带有升降器，书写屏不使用时，可以自动降到桌面以下），主持人利用日立交互式电子白板，参会者利用液晶交互式书写屏共享数据，就会议文件进行批示、修改、发表、提问等。
会议主持人利用日立交互式电子白板将要讨论与培训的材料在电脑上打开，所有参会者将会在各自的书写屏上看到和主持人显示画面相同的内容，并可以对画面进行放大、漫游，各方都能够利用书写屏在相关内容上进行书写、批注等操作，书写、批注的内容各方能够同时看到。
同时，系统具有会议发言摄像跟踪功能，当与会人员发言时，摄像机自动跟踪到发言人进行摄像，并可通过液晶电视等显示设备显示出实时画面。
并且，本系统还配备了可显示参会者姓名等信息的电子桌牌，免去了每次开会都要进行纸张打印的繁琐程序；通过此系统亦可进行自动签到、投票及投票结果统计，极大的简化了相应的程序，提高了会议的效率。
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