在目前的会议室使用上，缺乏统一的管理，会议室使用经常会遇到如下问题：
1. 需要使用会议室的用户较多，资源紧缺，矛盾突出；
2. 无法提前获悉会议室的状况，无法便捷查询，需使用时挨个寻找；
3. 开会时，经常有人闯入，会议总被打断，就为了看会议室是不是空闲；
4. 事先定好的会议室，其他人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了；
5. 会议临时被取消、会议时间提前结束等，造成会议室资源浪费；
6. 行政部门需要重复回复会议室是否被占用；
7. 组织会议时，反复协调会议时间，避免与他人使用会议室产生冲突；
由于许多企业还是手工管理会议室，各楼层的会议室空闲，预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，避免会议室使用时冲突，用户只需要通过网页端或移动端即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率。会议预约系统主要由预约端、管理配置端、会议门牌等组成，可以实现对多个会议室的智能管理。系统可实现会议预约、会议信息展示、茶水预约、会议签到等功能。可以最大化会议室资源利用率，为用户日常会议室预定和相关设备及服务的使用提供便捷，对于上门拜访的客户，智能化的会议场景也有利于提升企业形象，帮助企业合理规划、管理会议室资源，解决会议室管理难题。
*备注：各个版本之间功能有少许差异，请以对应版本功能描述为准。
